Agence ou pigiste ? Quelle est la meilleure option pour votre projet ?

Vous avez un projet, mais vous n’avez pas de personnel. Creuser dans les eaux de l’agence ou embaucher un pigiste ? Les deux ont leurs avantages et leurs inconvénients – dans cet article, nous discuterons des avantages et des inconvénients des deux options afin que vous puissiez choisir la meilleure pour votre projet.

Avant d’entrer dans une analyse plus approfondie, nous aimerions mentionner que les pigistes et les employés d’agence ne sont que des humains. Ainsi, même si vous avez eu une mauvaise expérience de travail avec un pigiste ou une agence dans le passé, cela ne signifie pas que le problème se reproduira nécessairement. Il s’agit toujours d’individus. Dans cet article, nous allons résumer les avantages et les inconvénients généraux de chaque type de coopération, le choix final vous appartient.

Pigiste vs. Agence

Un pigiste est une personne qui travaille de manière indépendante, souvent pour plusieurs clients en même temps. Il se concentre sur un domaine dans lequel (idéalement) il agit en tant qu’expert. En revanche, l’agence emploie une équipe d’experts dans toutes les disciplines et fournit une large gamme de services dans son secteur. Par conséquent, ils disposent généralement d’un plus large éventail de ressources et de compétences que les pigistes individuels.

Vous pouvez donc compter sur le fait qu’une personne est moins chère qu’une équipe, mais nous ne recommandons pas de prendre une décision basée uniquement sur le prix, car le mauvais choix peut être assez coûteux. Prenez également votre décision en fonction de la façon dont vous êtes en mesure de préparer la mission et si vous savez ce dont vous avez réellement besoin – si vous êtes dans le noir, l’agence vous aidera beaucoup mieux, si vous avez une idée plus claire et avez une idée de la façon dont l’ensemble du processus fonctionne, un pigiste sera probablement un choix plus approprié.

Quels sont les (dés)avantages de travailler avec un pigiste ?

Vous avez un petit projet que vous pouvez gérer vous-même ? Faire appel à un pigiste est la solution idéale. Quels sont les avantages et les inconvénients de ce type de coopération ?

Avantages de l’embauche d’un pigiste

  • Flexibilité : Les pigistes ont tendance à être plus flexibles en ce qui concerne leurs horaires de travail, ce qui leur permet de mieux s’adapter à vos besoins spécifiques.
  • Spécialisation étroite : Les pigistes proposent souvent une spécialisation dans un domaine particulier. De cette façon, vous pouvez choisir un pigiste avec exactement les compétences dont vous avez besoin pour votre projet spécifique.
  • Communication facilitée : lorsque vous travaillez avec un pigiste, vous communiquez directement et n’avez pas à vous soucier de la transmission d’informations par d’autres personnes. Il est ainsi plus facile et plus rapide de prendre des dispositions.
  • Rapidité : Plus il y a de personnes, plus le processus d’approbation est compliqué. Grâce au fait que vous communiquez directement avec le pigiste, la réalisation des travaux dépend principalement de ses capacités et de son accord mutuel. Mais en général, attendez-vous à une livraison plus rapide qu’avec une grande agence.
  • Réduction des coûts : les pigistes n’ont pas les coûts associés à la gestion d’une grande agence, ce qui peut se refléter positivement dans le coût global du projet.
  • Une approche plus personnelle : alors qu’avec une agence, vous vous occupez des questions opérationnelles avec un gestionnaire de compte (qui peut toujours se relayer), avec un pigiste, l’accord est toujours entre vous, ce qui facilite l’établissement d’une relation commune et de confiance.
  • Transparence : Si vous trouvez un pigiste spécifique sur la base de références, vous savez qu’il travaille directement sur votre projet. De plus, lorsque vous résolvez un problème, vous savez à qui vous adresser. Les pigistes sont également plus enclins à s’attaquer immédiatement au problème, car personne ne veut risquer sa réputation.

Inconvénients de l’embauche d’un pigiste

  • Capacité limitée : Le fait qu’il n’y ait qu’un seul pigiste est à la fois un avantage et un inconvénient. Ainsi, même si vous économisez de l’argent en les engageant, le travail peut prendre beaucoup de temps, car comme toute autre personne, un pigiste a un temps limité.
  • Pire substituabilité : alors que dans une agence, lorsqu’un expert abandonne, un autre spécialiste prend sa place, dans le cas d’un pigiste, vous risquez de faire traîner votre travail, par exemple pendant les vacances ou la maladie. Il vaut donc la peine de stipuler contractuellement les délais de soumission des différentes phases du projet.
  • Spécialisation étroite : Ce point fait partie des avantages comme des inconvénients. Si vous ne savez pas exactement ce que fait chaque profession, vous découvrirez peut-être après un certain temps qu’un pigiste ne vous aidera pas pour tout. Ils peuvent recommander des collègues d’autres domaines, mais coordonner plusieurs personnes est plus difficile.

Quels sont les (dés)avantages de travailler avec une agence ?

Travailler avec une agence est particulièrement intéressant pour les grandes entreprises qui disposent d’un budget plus important et de moins de temps pour coordonner elles-mêmes les pigistes individuels. Non seulement l’agence dispose d’une équipe d’experts aux profils variés, mais elle peut également gérer efficacement le projet. Quels sont les autres avantages et inconvénients de ce type de coopération ?

Avantages de faire appel à une agence

  • Des services complets : Lorsque vous faites appel à une agence, vous avez tout sous un même toit. Vous n’avez pas à vous occuper de la coordination de plusieurs experts indépendants, l’agence s’en chargera en interne. Si votre projet nécessite la collaboration d’experts de plusieurs disciplines, c’est le moyen le plus simple.
  • Des capacités plus importantes : les agences disposent généralement de plus de ressources et de capacités que les pigistes individuels. Cela leur permet de gérer plus facilement des projets encore plus importants.
  • Substituabilité facile : pour les projets plus importants, vous apprécierez que plus de personnes puissent y travailler en même temps pour assurer la continuité du travail. Lorsqu’un membre de l’équipe est incapable de travailler, l’agence prend des dispositions pour le remplacer et le projet se déroule sans problème.

Inconvénients de l’embauche d’une agence

  • Coûts plus élevés : Les agences ont généralement des tarifs plus élevés que les pigistes individuels, car elles doivent couvrir les coûts d’exploitation, de gestion d’équipe et d’autres dépenses. Ceci, bien sûr, se reflète dans le prix global.
  • Moins de flexibilité : plus il y a de personnes, plus il y a de bureaucratie. En cas de changement dans le cours des travaux, préparez-vous à un transfert d’informations plus long et à une série d’approbations qui doivent être approuvées par de nombreuses personnes.
  • Une communication plus complexe : Travailler avec une agence peut être plus délicat en termes de communication. Vous ne communiquez pas directement avec l’expert qui travaille sur la partie donnée du projet, mais tout est médiatisé et le bruit de communication et le ralentissement du flux d’informations peuvent se produire.
  • Manque de transparence : Une agence peut avoir beaucoup de gros clients et de projets réussis derrière elle, mais cela ne signifie pas que les mêmes personnes travailleront pour vous. Avec un budget plus petit, les juniors sont plus susceptibles de s’occuper du travail.

Finalement

Si vous souhaitez une coopération plus transparente et que vous savez au moins superficiellement à quoi ressemble le travail sur un projet spécifique, il sera plus approprié pour vous de demander à un pigiste. Si vous savez ce que vous voulez, mais pas comme vous le voulez, et que vous n’avez pas envie d’entrer dans les détails, une agence sera un meilleur choix. Vous n’êtes pas nécessairement obligé de choisir une grande agence où vous signez un contrat à long terme, vous pouvez également choisir une agence plus petite avec plusieurs experts, qui a tendance à être moins chère et aussi plus flexible. Cela dépend toujours du budget et de la taille du projet.

Mais quelle que soit l’option que vous avez choisie, faites toujours l’effort de trouver des référencesN’oubliez pas d’organiser également une réunion d’introduction sans engagement, au cours de laquelle vous saurez si vous trouverez un terrain d’entente ou non. La sympathie et la confiance mutuelles sont plus importantes qu’il n’y paraît à première vue.