Contrôleur(e) de projets (PCO)

Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.

Description des travaux ou des biens livrables :

Le contrôleur de projet est appelé à conseiller les personnes responsables des projets sur les méthodologies en gestion de projet, lors de l'élaboration, la planification, la réalisation. Il contrôle l'évolution des projets afin d'identifier les écarts relatifs aux coûts, au respect des échéanciers et aux risques en regard de la planification du projet. Il produit des analyses et des rapports sur la progression réelle, les prévisions et la tendance quant aux indicateurs de performance des projets sous son contrôle.

La personne doit être en mesure d’effectuer des tâches telles que :

Conseiller les personnes responsables de projets en matière de méthodologie de gestion de projets quant à la définition, à la planification à l'exécution et au contrôle de projet;

Élaborer en collaboration avec les personnes responsables des projets, le plan détaillé des travaux qui doivent être réalisés dans le cadre d'un projet, conformément à la méthodologie de gestion de projet retenue, le plan d'assurance qualité, ainsi que le plan de gestion des risques et assure le suivi et le contrôle afin d'identifier les écarts;

Assurer le contrôle et le suivi de l'avancement des projets en tenant à jour le calendrier de réalisation, en effectuant les vérifications requises à chacune des étapes, en identifiant les écarts et leur cause afin d'expliquer les retards et dépassements de coûts et de recommander tout ajustement ou modification au calendrier de réalisation et à la planification budgétaire;

Élaborer, produire et analyser des indicateurs de performance et communiquer les rapports de gestion sur l'avancement des projets afin d'assurer le respect des objectifs, de la qualité des travaux réalisés, des échéanciers et du budget prévus;

Contrôler la qualité des livrables de gestion de projet en conformité avec la méthodologie retenue et s'assurer que les approbations nécessaires à l'avancement des travaux ont été obtenues;

Participer aux rencontres de suivi des projets afin de discuter de l'avancement des projets;

Contrôler les demandes de changements, leur traitement et les estimations de revue des coûts;

En collaboration avec le chargé de projet, élaborer, produire et diffuser des présentations, des statistiques, des rapports ou autre documentation destinés aux différents comités et instances décisionnelles;

En collaboration avec l’analyste financier, effectuer les consolidations budgétaires mensuelles et des exercices de "forecasting" incluant l’analyse des variances / tendances;

Participer à l’amélioration continue du bureau de projets.

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PROFIL

Diplôme universitaire en administration ou dans un domaine pertinent;

Certification PMP (un atout).

Expériences requises

5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire;

2 ans d’expérience minimum en projets TI;

Avoir travaillé sur plusieurs projets simultanément;

Avoir contrôlé des projets complexes et de grande envergure (budget au-delà de 1M$, haut risque, haute visibilité, etc.);

Avoir travaillé dans des projets en mode Agile, cascade et hybride;

Avoir contrôlé des projets comprenant des fournisseurs externes;

Avoir contrôlé des projets variés (infrastructure et/ou applicatif et/ou sécurité, et/ou BI, etc.).

Compétences requises

Gestion du temps et des priorités;

Esprit d’équipe et de collaboration;

Rigueur, structure et sens de l’organisation;

Aptitude à rédiger de la documentation dans un bon français;

Habiletés à communiquer en français et en anglais à l’oral et à l’écrit.

Connaissances requises

Certification PMP (atout);

Excellente maîtrise de Microsoft Excel, niveau avancé;

Maîtrise de MS office, MS Project EPM;

Connaissance des indicateurs de performance de projet du PMI (valeur acquise, CPI, SPI,EAC, etc.).

LIEU DE TRAVAIL

Le lieu de travail sera déterminé selon le mandat, il peut être en télétravail ou chez le client.

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