Directrice ou directeur à l'administration et à la gestion académique

Informations générales

Vous souhaitez unir vos forces en gestion administrative et académique au sein d'un environnement humain et d'une école en pleine croissance? Ce défi est pour vous.

Sous la responsabilité immédiate et en collaboration avec le vice-doyen de l'École des sciences infirmières (ÉSI) de la Faculté de médecine et des sciences de la santé (FMSS), la directrice ou le directeur à l'administration et à la gestion académique assure l'ensemble de la gestion administrative, et, de concert avec la direction adjointe et les directions de programmes, la gestion académique de l'ÉSI.

À ce titre, elle ou il conseille la direction de l'ÉSI ainsi que les autres membres de la communauté en matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informatiques et informationnelles. Elle ou il assume également les fonctions de planification, d'organisation, de coordination et de contrôle du déroulement des activités pédagogiques et académiques. Elle ou il conseille la direction de l'École quant aux orientations et aux stratégies à préconiser en matière de processus académiques et administratifs en lien, notamment, avec les cheminements et les parcours d'études, la séquence des cours et le régime d'inscription, et la gestion des dossiers étudiants. Elle ou il voit à la qualité des services offerts par les équipes de travail sous sa responsabilité.

Responsabilités générales



 Veiller à la gestion des opérations financières de l'ÉSI, planifier à court et à long terme les budgets, préparer les prévisions annuelles et les révisions budgétaires. Dans le cas de projets spéciaux d'investissements ou de création de nouveaux programmes ou activités, définir les besoins, préparer les analyses financières à soumettre au comité exécutif et assurer un suivi des décisions.
 Veiller à la gestion des opérations entourant les achats et l'entretien d'équipements, de fournitures et de logiciels, la gestion des espaces et des accès, les projets de réaménagement, de rénovation ou de construction, la gestion des espaces et des accès et la gestion de la santé et la sécurité des personnes.
 Assurer le fonctionnement des programmes en planifiant les activités nécessaires à la réalisation des objectifs fixés et les ressources qui sont nécessaires.
 Superviser la mise à jour des documents réglementaires de nature pédagogique en collaboration avec le Secrétariat facultaire.
 Être une personne-ressource pour les coordonnatrices ou coordonnateurs académiques dans l'élaboration des dossiers de délits étudiants et prendre, en collaboration avec le Secrétariat facultaire, les décisions en cette matière en fonction notamment du Règlement des études de l'Université et du Code de conduite de la FMSS.
 Diriger le processus de mise à jour des descriptifs de cours et des programmes en étroite collaboration avec le Centre de pédagogie en sciences de la santé, le Service de soutien à la formation et les directions de programmes de l'ÉSI.
 Encadrer la coordination et l'évaluation d'évènements spéciaux favorisant le recrutement des personnes étudiantes.
 Agir comme personne supérieure immédiate auprès du personnel placé sous sa responsabilité et veiller à la formation continue, au développement, à la sécurité et bien-être général de celui-ci.
 Améliorer les processus de travail de ses équipes et optimiser l'utilisation des ressources humaines, financières et matérielles disponibles, pour l'ensemble des opérations qu'elle ou qu'il dirige.
 Participer à l'élaboration des plans stratégiques et des plans d'action de l'ÉSI et collaborer à sa mise en place et à son suivi.
 Travailler en étroite collaboration avec les autres unités administratives de la FMSS, de l'Université, les associations étudiantes et les organismes externes en tant que représentante ou représentant de l'ÉSI en établissant et en maintenant des relations harmonieuses.
 Assurer le maintien de la gestion des actifs informationnels de l'ÉSI.
 Accomplir toute autre tâche que peut lui confier le vice-doyen de l'ÉSI.

À propos du lieu de travail

L’emploi peut être basé au Campus de Longueuil ou au Campus de la santé, à Sherbrooke.

À titre d'information

Les entrevues se dérouleront le 21 octobre, en après-midi, au Campus de Longueuil, ainsi que le 22 octobre 2024, en avant-midi, au Campus de la santé, à Sherbrooke.

Qualifications Requises



Détenir un baccalauréat dans une discipline jugée pertinente, telle que les sciences de la santé ou l'administration ou dans un autre domaine jugé pertinent.
Posséder une expérience de 5 années en gestion d'une unité opérationnelle ou de services administratifs ou de gestion académique, comprenant la gestion d'équipes multidisciplinaires, et ce, préférablement dans un milieu connexe à l'enseignement universitaire.

Exigences requises



Démontrer une expérience significative en gestion d'une équipe de travail.
Démontrer de fortes habiletés relationnelles et communicationnelles et avoir la capacité à travailler en équipe et à entretenir de très bonnes relations avec les employées et employés et les partenaires internes et externes.
Faire preuve de leadership, de courage managérial et d'une capacité à mobiliser et développer des équipes de travail, notamment dans un contexte de gestion du changement ou de gestion à distance.
Faire preuve d'un très bon sens de l'organisation et des priorités.
Démontrer un esprit de synthèse et faire preuve de jugement pour l'analyse et la résolution de problèmes.
Démontrer du dynamisme et de la vision en termes de développement et d'innovation.
Être disponible pour des déplacements sur nos campus Sherbrooke et Longueuil.

Conditions de travail

Échelle de traitement en vigueur pour le personnel cadre, classe 5

(5 échelons répartis entre 101 228 $ et 123 041 $). Prenez note que le salaire fera l'objet d'une augmentation.

Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine.

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