Coordonnatrice ou coordonnateur académique en droit

Informations générales

Vous êtes une personne douée pour les relations interpersonnelles, l'accompagnement des étudiantes et étudiants aux études supérieures et aimez avoir des défis au quotidien? Vous croyez vous aussi que la formation continue est un atout précieux pour favoriser le développement et la mise en pratique des compétences professionnelles? Vous alliez à la fois gestion de projets, sens de l'organisation et esprit d'équipe? C'est un emploi pour vous!

Sous la responsabilité immédiate de la direction administrative de la Faculté de droit, ainsi que sous la responsabilité hiérarchique du vice-décanat à l'apprentissage expérientiel et aux relations avec la communauté, de même que la direction de programme de 2e cycle Droit des affaires et risques de l'entreprise (DARE), la coordonnatrice ou le coordonnateur est responsable de la planification, de la gestion et de la diffusion des activités de formation continue du CFC dans un contexte de collaboration et de responsabilisation. Elle ou il est également responsable des opérations reliées au recrutement, à l'admission et au cheminement des étudiantes et étudiants, à la gestion des programmes, des activités pédagogiques et des chargés de cours, pour le programme de 2e cycle DARE.

Responsabilités générales

 Assurer la planification, l'organisation et la coordination générale de l'ensemble des activités sous sa responsabilité.
 Veiller à mettre en place les actions nécessaires afin d'atteindre les objectifs visés.
 S'assurer de l'amélioration et de la qualité des processus dans ses domaines de responsabilités.
 Assurer l'application des règlements, politiques et directives pertinentes à ses responsabilités.
 Établir et maintenir des liens harmonieux avec les partenaires, de même qu'avec les collaboratrices et collaborateurs internes et externes.

Responsabilités spécifiques

Centre de formation continue

Programme de 2e cycle - Droit des affaires et risques de l'entreprise

 Participer au recrutement des personnes chargées de cours et des personnes formatrices, développer un réseau de contacts dans le milieu.
 Assurer une veille pédagogique dans une perspective d'amélioration continue de la formation offerte ainsi que pour la qualité des services disponibles aux clientèles desservies.
 Établir et maintenir les relations nécessaires à l'exercice de ses fonctions avec les différentes unités administratives et comités de l'Université et, au besoin, avec des organismes externes; participer au travail de représentation requis à cet égard.
 Contribuer à l'amélioration continue des activités et programmes offerts. Analyser et évaluer, sur une base continue, les besoins de la clientèle actuelle et potentielle, développer et mettre en place des outils de suivi des indicateurs de performance.
 Voir à l'application des politiques, règlements et procédures internes en vigueur à la Faculté dans son secteur d'activité et assurer leur suivi et mise à jour annuelle.
 Coordonner le travail de secrétariat de même que le soutien dans les processus administratifs.
 Participer aux processus de planification et de suivi budgétaires facultaires, pour le Centre de formation continue et le programme DARE.
 Accomplir toute autre tâche dans son domaine de compétence à la demande de sa personne supérieure immédiate.

Responsabilités spécifiques au programme de 2e cycle DARE

 Appuyer la direction de programme dans la gestion quotidienne, notamment au regard du suivi et de l'appui auprès des personnes enseignantes, de la clientèle étudiante et veiller au bon déroulement des activités pédagogiques.
 Assurer la préparation, l'organisation et la réalisation des activités de recrutement et d'accueil des personnes étudiantes.
 Offrir un accompagnement pour les étudiantes et étudiants, soit en les référant aux instances en mesure de les aider ou en les soutenant dans divers aspects de leur cheminement académique.
 Effectuer un suivi des demandes d'admission afin d'orienter les actions promotionnelles de recrutement et fournir l'information pertinente aux personnes étudiantes (programme de bourses, option de cheminement, choix de carrière, etc.).

Responsabilités spécifiques au Centre de formation continue

 Coordonner la prestation des formations offertes en présentiel, en formation à distance ou en mode hybride; planifier les calendriers de formation (horaires), assurer le suivi des inscriptions, voir à l'organisation financière, matérielle et logistique des activités, à l'évaluation du transfert des apprentissages et de la qualité de l'enseignement. Rédiger au besoin des rapports d'activités.
 Gérer des projets de conception de formation avec la collaboration des conseillères et conseillers pédagogiques, des experts, des partenaires et des clients.
 Coordonner des activités de soutien technologique ou pédagogique pour les différentes parties prenantes.
 Animer et coordonner des comités de travail, de même que des réunions d'arrimage et de suivis avec les clients. Animer des réunions chaque session avec le personnel enseignant et administratif.
 Entretenir les relations et assurer le suivi auprès des partenaires externes et identifier des opportunités de nouveaux partenariats en vue de bonifier les opportunités offertes dans différents secteurs d'activités.

À titre d'information

L'entreprise offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Qualifications Requises

Détenir un baccalauréat en droit.
Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente.
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Exigences Requises

Démontrer des qualités de leadership, d'initiative, de créativité et avoir de l'intérêt pour le travail d'équipe. Faire preuve d'ouverture d'esprit et de flexibilité.
Avoir la capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers serrés.
Démontrer des qualités de synthèse et des habiletés à établir les priorités.
Posséder une très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé. Ce poste verra à assurer le service pour l'organisation auprès d'une clientèle anglophone.
Démontrer d'excellentes habiletés de rédaction et de communication.
Posséder une bonne connaissance de la suite Office, des canaux de communication numériques et de promotions électroniques.

Conditions de travail

Corps d'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur académique

Échelle de traitement : No 4 (14 échelons répartis entre 62 553 $ et 101 374 $ approximativement).

Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine.

Remplacement de 12 mois, avec possibilité de prolongation. 

Gestion