Informations principales
Spécialiste de la paie (temps partiel)
Poste: Non spécifié
Début: Dès que possible
End: Non spécifié
Lieu: Laval, Canada
Type de collaboration: Projet seulement
Taux horaire: Non spécifié
Dernière mise à jour: 1 août 2024
Description et exigences de la tâche
Numéro d'emploi: 7318
Localisation
Laval, Québec, CA, H7T 0J3
Pay Type: Hourly
Objectif
Le rôle principal du spécialiste de la paie est de soutenir l’équipe béton RMX GMA en matière de tâches administratives en apportant rigueur et organisation aux activités des divers services. Faire la gestion de la paie horaire et des avantages sociaux des employés syndiqués ; assurer la liaison quotidienne pour transmettre les problèmes des employés. Effectuer les tâches courantes de comptabilité et participer aux initiatives en sécurité dans le marché.
Responsabilités principales
Sécurité
Sert de modèle en matière de sécurité, de gérance environnementale, de leadership, de travail d’équipe et d’amélioration continue pour veiller à la cohérence de la vision de l’entreprise et aux facteurs de succès décisifs.
Responsable du processus de clôture de la paie aux deux semaines pour les employés horaires.
Traite les embauches des employés syndiqués temporaires et permanents.
Assure le traitement des résiliations / cessations de contrat des employés syndiqués temporaires.
Tient à jour les registres du personnel (rapports d’effectifs actifs (absentéisme, temps supplémentaires).
Soumet les demandes dans SAP pour les changements, l'embauche, la mise à pied et la cessation d'emploi, pour les employés horaires.
Travaille conjointement avec l’exécutif syndical pour l’application et l’interprétation de la convention collective.
Prépare et assurer le suivi des dossiers de CNESST et d’assurance maladie.
Crée les réquisitions d’achat, suivi des PO et traiter les factures/connaissements en lien avec les RH.
Prépare les factures manuelles : libération syndicale, et autre.
Agit comme remplacement pour les adjointes administratives aux comptes payables et à la formation.
Travaille étroitement avec les représentant des services de l’usines incluant le directeur de l’usine, les chefs de service et les superviseurs
Collabore avec divers services, tels que RH, finance, approvisionnements, etc.
Paie : production bimensuelle pour 100 employés
Capacité de production annuelle de l’usine : 550 000m3
Subalternes : 0 employés
Nombre total d’employés: 125
Études et expérience de travail
Diplôme d’études professionnels (DEP) en administration et au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans un environnement de travail similaire OU diplôme d’études collégiales en technique administrative et trois années d’expérience professionnelle
Expérience au service de la paie requise at une expérience de paie pour des employés syndiqués serait un atout majeur.
Maîtrise des logiciels MS Word, Excel, PowerPoint
Connaissances des systèmes de logiciels de gestion intégrée SAP serait un atout
Sens de l’organisation.
De très bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles.
Expertise dans l’établissement des priorités et dans le traitement de demandes multiples.
Capacité à travailler efficacement en équipe et avec un minimum de supervision.
Capacité à prendre des initiatives.
Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit.
Orientation sur les résultats
Flexibilité interpersonnelle
Souplesse organisationnelle
Résolution de problèmes
Prise de décision en temps opportun
Orientation client
Intégrité et confiance
Écoute
Établir les priorités