Directrice ou directeur de soutien technique

Informations générales

"Rejoignez-nous en tant que Directeur Soutien Technique : Conduisez l'excellence et l'innovation dans le monde de l'ingénierie !"

Sous la supervision du directeur administratif de la Faculté de médecine et des sciences de la santé (FMSS), la personne titulaire gère les ressources humaines et matérielles misent à sa disposition afin de permettre l'atteinte des objectifs des services sous sa responsabilité. Cette dernière est responsable de la régie des locaux, du magasin, de l’atelier et de la stérilisation (laveries) de la FMSS. Elle assume également l’ensemble des responsabilités en lien avec les installations de la FMSS (entretien, maintenance, rénovations, déménagement, mobilier et équipements). Elle coordonne certaines de ces activités avec les services des immeubles de l’UdeS, du CIUSSS de l’Estrie-CHUS et des autres partenaires pour les locaux en location tout en assurant la mise en œuvre et le maintien opérationnel des installations et de l’ensemble de ses équipements.

En soutien à la recherche, la personne titulaire est responsable de l’approvisionnement, de l’entretien et de la réparation des équipements scientifiques et des salles de stérilisation. De plus, à titre d’ingénieure, exerce un rôle-conseil auprès des équipes de recherche, des équipes techniques qu’elle dirige et auprès des nombreux usagers (membres du corps professoral et du corps étudiant) appartenant à la FMSS ainsi qu’au département de biologie à la Faculté des sciences.

La personne titulaire est la première répondante de toutes situations demandant un soutien logistique, les situations problématiques de tous genres requérant une attention immédiate que ce soit en provenance de nos partenaires ou de nos opérations d’enseignement et de recherche. Elle est aussi le répondant en autorité représentant la FMSS pour les situations d’urgence ainsi que pour l’ensemble des situations courantes. Elle prend les mesures qui s’imposent en assumant un leadership décisionnel opérationnel.

Responsabilités générales

Soutien technique spécialisé à la recherche



Responsable des audits, des inspections et de l’entretien des équipements spécialisés en respectant les normes en vigueur.
Élabore les procédures de travail dans le but d’optimiser le développement, l’efficacité et les normes de qualité.
Conseille le personnel des départements de recherche et les principaux utilisateurs dans la sélection d’équipements et d’applications incluant les enjeux d’ordre technique et administratif permettant l’atteinte de leurs objectifs et la réalisation de leurs projets de recherche.
En collaboration avec les équipes de recherche, coordonne les projets d’investissements en assurant leur mise en œuvre de l’étape d’analyse des besoins à la planification de l’acquisition et des travaux pour l’installation des équipements.

Gestion des immobilisations



Identifie les besoins de rénovations et des travaux majeurs tout en étant responsable à la phase de planification afin que les plans soient bien arrimés avec les besoins opérationnels.
Pour les travaux majeurs, la coordination et le suivi des projets se fait en collaboration avec les services des immeubles de l'UdeS ainsi qu'avec le CIUSSS de l'Estrie-CHUS ou les partenaires externes selon les installations en cause.
Assure la planification et le maintien des meubles et des équipements des installations.

Régie des locaux



Responsable de la préparation des locaux selon la programmation académique pour l'ensemble du campus de la santé.
Responsable de l'administration du système de réservation des salles en soutenant le personnel de la faculté à trouver des solutions aux besoins conflictuels.
Tient à jour l'inventaire des équipements, outils et matériaux sous sa responsabilité. Assure une saine gestion des stocks. Assume la responsabilité de l'entretien des équipements en veillant à la conformité des lois et des règlements reliés aux entretiens périodiques.
Responsable des demandes de service pour l'ensemble des besoins d'ordre techniques et logistiques (déménagements, maintenance, réparations, gestion des bureaux, gestion des clés et accès).
Gère les besoins de la clientèle tout en assumant un rôle d'arbitrage des demandes sur la pertinence ou des alternatives plus adéquates d'un point de vue opérationnel.

Magasin



Responsable des opérations d'approvisionnement
Responsable du maintien de l'inventaire.

Atelier et stérélisation



Responsable des acquisitions, de l’installation et le maintien des équipements scientifiques ainsi que du programme d’entretien préventif.
Responsable du système d’urgence des équipements en cas de bris ou de panne de courant.

Connaissances pratiques et techniques



Détenteur d'un baccalauréat en ingénierie, combiné à au moins 5 ans d'expériences pertinentes en gestion de services opérationnels et d'assistance technique, comprenant la gestion d'équipes de techniciens spécialisés œuvrant dans des domaines d'ingénierie (mécanique, électrique ou électronique) et des sciences de la santé.
Membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec.
Expériences en gestion de projets.
Aptitudes dans un rôle-conseil et intérêts à œuvrer dans un environnement d'enseignement et de recherche.
Capacité à mener plusieurs dossiers simultanément.
Souci du service à la clientèle.

Qualifications



Détenir un baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.
Posséder au moins 5 années d'expérience pertinente incluant la gestion d'une équipe de travail.

Exigences



Démontrer des qualités de leadership, d'initiative et des aptitudes particulières aux relations humaines.
Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.
Faire preuve d'une bonne capacité d'analyse et de discernement.
Démontrer un bon sens de l'organisation.
Avoir une bonne connaissance du milieu universitaire.

Conditions de travail

Échelle de traitement du personnel cadre, classe 5

(5 échelons répartis entre 101 228 $ à 123 041 $)

Poste régulier à temps complet, 35 h par semaine.

Gestion