Master information

Task description and requirements

• Analyse les besoins de la clientèle en matière de loisir
• Agit comme principale interlocuteur auprès des régisseurs.es de la Ville en lien avec la programmation
• Assure une veille des activités offertes dans d'autres centres de loisir et des programmes gouvernementaux accessibles
• Prépare, coordonne et analyse les sondages de satisfaction des activités
• Établit de concert avec la direction, la programmation des trois sessions d'activités
• Recrute les professeurs en fonction des activités inscrites à la programmation
• Transmet à l’équipe toutes les informations nécessaires pour la gestion des inscriptions et la tenue des activités
• S'assure que le matériel nécessaire est en bonne condition et suffisant
• Informe le Concierge-appariteur à la préparation des plateaux des activités à venir
• Coordonne le calendrier du centre et l'utilisation des plateaux
• Coordonne la promotion des activités inscrites dans la programmation
• Assure un suivi des communications et de toutes les informations nécessaires à la publication
• Assure un suivi quantitatif durant la période des inscriptions et en informe la direction

• Participe au choix des événements dans le cadre de Culturellement parlant et des événements spéciaux
• Coordonne la planification des événements
• Voit à l'impression des billets lorsqu'il y a lieu et les remet au service à la clientèle
• Transmet toute l'information relative à la billetterie à la réceptionniste et assure un suivi des ventes
• S’assure de l’acquisition et de la mise en place des équipements nécessaires pour les événements
• Fournis les devis aux techniciens de scène
• Fais le suivi avec les fournisseurs associés aux événements (traiteurs, etc.)
• Rédige le déroulement des événements et le transmet aux personnes impliquées
• Recrute et dirige les bénévoles impliqués lors des événements
• Assure la régie lors des événements
• Anime et rédige les post mortem lorsque cela est nécessaire

• Personne possédant un sens de l‘organisation aigu
• Positive, proactive et avenante avec le personnel
• Creative et bonne capacité rédactionnelle en français
• Connaissance approfondie des différents plateformes et outils numériques (réseaux sociaux, Canva, MailChimp)

• Diplôme de niveau universitaire ou expérience de 2 ans dans des fonctions similaires

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

• Anglais non requis

• Du Lundi au Vendredi
• Fins de semaine au besoin

• Heures supplémentaires majorées

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

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